僕のタスク管理2025年版：ChatGPTとNotionでいい感じに毎日を過ごす

毎日やるべきことをスムーズにこなしていくために、自分に合ったタスク管理の方法を身につけるのが大事だなーと思いました。去年からあれこれ新しいやり方やアプリを試してみて、だいぶ整ってきました。

僕はここ最近、カレンダー、リマインダー、メモ、ChatGPT、Notionを組み合わせて使っています。これで無駄なくタスクを処理できるようになりました。

この記事では、僕が毎日どんな感じでタスクを整理しているのかを紹介します。

1. 使っているツール

僕がタスク管理に使っているツールは以下の5つです。

• iOSのカレンダー（日時が決まっている予定の管理）
• iOSのリマインダー（思いついたタスクを放り込む）
• iOSのメモ（その日やることをざっと整理する）
• ChatGPT（タスクを効率的に整理してもらう）
• Notion（実行リストとして使う）

それぞれ役割が決まっているので、迷わずタスクを管理できます。

ちなみにメインで使っているガジェットは以下の通り。データは全て同期されています。

• iPhone 16 Pro
• MacBook Pro 16インチ
• Apple Watch Ultra 2
• iPad mini 7

2. 毎朝のタスク整理の流れ

朝起きたら、ストレッチをしながらiPhoneのメモアプリを開いて、以下のことを行います。

① その日の予定を整理

まずはカレンダーをチェックし、今日の予定をメモにコピペします。

② タスクを洗い出す

次にリマインダーを開き、今日できそうなタスクをピックアップしてメモにコピペします。

③ やりたいことを書き出す

最後に、頭に浮かんだ作業や「これもやっておきたいな」と思うことをメモに追加します。

これで、その日にやるべきことのリストが完成。

3. ChatGPTでタスクを整理する

メモにまとめたタスクを、まるっとコピーしてChatGPTに貼り付けます。

このとき使うプロンプトは 以下の通り。

「以下は今日のタスクです。効率的にこなせるようにまとめてください。作業時に何かコツがあれば併記してください。 結果はMarkdown記法のチェックリスト形式で出力してください。」
（「いかはき」で上記のプロンプトが出るように辞書登録済み）

これを使うと、ChatGPTがタスクを整理し、効率的な順番に並べてくれるので、考える時間を短縮できます。

4. Notionに貼り付けて実行する

ChatGPTが整理したチェックリストを Notion にコピペします。

あとは上から順番にひたすらこなしていくだけ。タスクをやる順番をその場その場で考えなくていいのが楽だなーと思います。やるべきことが決まっているので、「次なにしよ」っていう無駄な思考を減らして、スムーズに作業に入れます。

5. 1日の終わりにやること

ここ数ヶ月、よっぽどなことが起きない限り、17時になったら全て切り上げています。

17時の時点で終わらなかったタスクはリマインダーに入れるか、翌日に回します。

「17時で終了」と決めているので、非効率にダラダラ作業をすることもなく、オンオフの切り替えがしやすくなる のもメリットです。

まとめ：シンプルなタスク管理のメリット

この方法を続けて感じているメリットは以下の通り。

• その日の予定やタスクがすぐに把握できる
• ChatGPTを使うことで無駄な思考時間を減らせるし、作業を進める際に発見を得られる
• Notionで実行リストを管理できるので、迷わず作業できる
• 17時に強制終了することでオンオフの切り替えが明確になる

特に 「ChatGPTにタスクを整理してもらう」ということを取り入れたことで、9〜17時までの時間がとてもスムーズになりました。

タスク管理に悩んでいる人は、一度試してみてください。

今後やってみたいこと

ある程度基盤ができたので、近いうち「ChatGPTとNotionを連携する」みたいなことも試していきたいなーと思います。