仕事の仕方が悪かったので変えた

ちょっと仕事の仕方を変えてみたらなんかうまいこといったので書いておきます。と言っても以下の3つのことをちゃんとやるようにしただけの話。

仕事に取り掛かる前にタイマーかける
すぐできそうって思ったらその場でやる
やった仕事をちゃんと振り返る

仕事に取り掛かる前にタイマーかける

巷で人気のポモドーロテクニック。

「取り掛かる前に25分タイマーかけて集中する→その後5分タイマーかけて休憩する」ってやつ。これやり始めてから

「取り掛かってから何も進んでねえ」
「気付いたらネットサーフィンしてた」
「ちょっと仕事進んだだけで謎に5時間ぐらいかかっとる」

みたいな事態を防げて便利。

専用のアプリとかもあるけど別に必要なくて、タイマーかけれりゃ何でもいいのでiPhoneのタイマー使ってます。Siriに「30分後に教えて」って言うとタイマーかけるために何回もiPhoneの画面をタップしなくていいので楽。

「30分でブログ書くぞ」
「30分で1曲作るぞ」
「30分で今日やることまとめてすぐ終わる分はその場で処理するぞ」

って決めて取りかかると集中できる確率が全然違くて、かなりの効果を実感しています。さすがに30分で1曲作るのはキツイですが、何も考えずに取り掛かるのと捗り方が全然違う。

本来のポモドーロテクニックは25分仕事→5分休憩の1セットを繰り返すのですが、やってみたところ自分にはあんまり合わなかったので『最初に30分のタイマーかける→集中力切れるまでぶっ通しで作業』って感じの運用をしています。大体短くても2時間、長ければ5時間ぐらい没頭できるので最高。タイマーすげえって思いました。サクッとフロー状態に入れます。

すぐできそうって思ったらその場でやる

小さなタスクって今やる必要がなくても後回しにしていくとどんどん溜まっていって、その存在そのものが気になってその結果どんどん生産性下がってくなあと思いました。というわけで

1分以内にできるものはすぐやる
1分以内にできないことはiPhoneのメモの「やること」に書いておく
日程が決まってる or n日後に思い出したいなーってときはカレンダーの予定にその場で入れてiPhoneとMacから通知が出るように設定する

ということを徹底するようにしました。これも今のところ結構良くて、常に頭がスッキリした状態で仕事に取りかかれています。

小さなことでも「後でやるために覚えておこう」と思っていると覚えておくために脳のリソース使うし、人間だから忘れることもあるし、忘れると「何やろうとしてたっけ」と思い出すためにまた脳のリソース使うから効率良くない。というわけで潰せるTODOはその場でサクっと消化＆どんどん書き出すことで頭から放り出して後ほど最適なタイミングでまとめて処理、というのがいい感じです。